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02 de agosto | 2023
¿Estás buscando empleo y deseas destacarte entre los demás? En un mundo donde hay más de 180 millones de desempleados, es crucial prestar atención al correo electrónico que envías pues un email idóneo y profesional puede asegurarte una entrevista y abrirte las puertas a un buen empleo. Recuerda que hoy, además, debes superar las aplicaciones informáticas que gestionan las necesidades de contratación de las empresas.
No subestimes el poder de un correo electrónico bien redactado. Te da la oportunidad de impresionar a los reclutadores y demostrar tu interés y atención a los detalles. Encuentra aquí 7 consejos para escribir un excelente correo electrónico solicitando o contestando a una oferta de trabajo. Y no te olvides del consejo final: revisa con calma todos los elementos imprescindibles y evita errores de enviar el correo.
¡Sigue estos consejos y crea un email perfecto que te permita conseguir el trabajo que deseas!
¿Sabías que según Statista (portal de Estadística en línea), más de 180 millones de personas en todo el mundo están desempleadas? Competimos por un puesto de trabajo con personas que tienen habilidades y conocimientos similares al nuestro. En este escenario, es crucial destacar entre los demás, especialmente porque existen los Sistemas de Seguimiento de Candidatos (Applicant Tracking Systems) que descartan automáticamente numerosas solicitudes de empleo si no siguen las normas.
Escribir un correo electrónico adecuado y profesional puede ayudarte a obtener la aprobación del reclutador y asegurarte una entrevista de trabajo. Por lo tanto, es importante que envíes la información correcta.
Aquí te presentamos algunos consejos que te ayudarán a redactar un correo electrónico perfecto. Son pasos sencillos pero presta atención. Si fallas en alguno, mostrarás falta de interés o poca atención en los detalles, una característica que nadie quiere en sus trabajadores. Bien sea que te encuentres respondiendo una oferta de empleo o que tengas interés a trabajar en una empresa en particular, estos tips te conducirán a la entrevista que deseas:
1. Utiliza una cuenta de correo electrónico profesional
Es mejor abrir una cuenta de correo electrónico profesional, exclusivamente para asuntos laborales, en lugar de usar una cuenta antigua con referencias a personajes populares o chistes. Elige un correo electrónico que sea lo más serio posible, con tu nombre y apellido. Si estás buscando empleo, puedes crear un borrador de correo electrónico listo para enviar a las empresas en el que sólo necesites cambiar algunos detalles según el puesto al que te postules.
2. Investiga sobre la empresa
Realiza una adecuada investigación de la empresa a la que te gustaría pertenecer ya que te ayudará a comprender mejor su estructura y cultura de trabajo. Eso también te ayudará a decidir si utilizas un lenguaje formal en tus comunicaciones o si puedes ser un poco más informal sin dejar de ser profesional.
3. Ten tu CV actualizado
Asegúrate de tener tu currículo listo para adaptarlo al puesto al que estás aplicando. Revísalo periódicamente y presta atención a los detalles, incluyendo el nombre que le das al archivo. Sé profesional y evita que parezca un archivo de spam o una plantilla genérica que descargaste sin molestarte a cambiarle el nombre.
4. El asunto debe ser claro
Muchas personas no saben qué escribir en el campo del 'asunto' o simplemente lo dejan en blanco. El asunto debe ser obvio y no da lugar a malas interpretaciones. Escribe algo sencillo como "Solicitud para el puesto de diseñador: [Tu nombre]".
Sin embargo, hay opiniones contradictorias al respecto. Hay quien sugiere ser más creativo en el asunto, especialmente si se trata de un trabajo donde debes mostrar tu ingenio, escribiendo asuntos como “LinkedIn cree que soy la mejor opción para tu empresa”, o “Amé tu última campaña. ¿La llevamos al próximo nivel?”. Ten cuidado, en todo caso, de no parecer 'clickbait' y terminar en la carpeta de spam.
5. Saluda correctamente
Empieza tu correo electrónico con un saludo adecuado. Si conoces el nombre de la persona que recibirá el correo, inclúyelo. Si no, utiliza saludos más genéricos como "A quien corresponda" o "A quién pueda interesar".
5. Preséntate
En el primer párrafo, preséntate adecuadamente y explica por qué estás escribiendo. Aprovecha este momento para dar contexto al destinatario sobre el motivo del correo. Luego, puedes mencionar cómo encontraste la oferta de trabajo y resaltar tu conocimiento sobre la empresa antes de hablar sobre tus cualificaciones.
6. Destaca tu experiencia profesional
Es tu momento de brillar. En los siguientes párrafos, describe tu historial laboral relacionado con el puesto al que estás aplicando y enfatiza las razones por las que eres el mejor candidato. Incluye algunos comentarios sobre tu historial educativo, dónde has trabajado antes y las habilidades que has adquirido con el tiempo. Céntrate en lo que realmente sea relevante.
Finaliza el cuerpo del email incluyendo una frase que exprese tu deseo a ser entrevistado, lo que mostrará confianza en conseguir el empleo.
7. Usa una firma profesional
No solo debes cerrar el email de forma profesional y formal, con palabras como “Atentamente” o “Saludos cordiales”, asegúrate de que firma esté configurada para que el mail automáticamente incluya tu nombre y apellido, tu profesión y algún dato de contacto (enlace a LinkedIn, por ejemplo).
Este contaría como consejo final. Una vez hayas escrito el mail y tengas los documentos adjuntos, tómate el tiempo de releer y revisar bien para asegurarte de que todo esté en orden antes de enviarlo. La ansiedad nos gana a veces y luego te das cuenta que dejaste el asunto en blanco o que no adjuntaste los documentos necesarios.
Haz una lista con la estructura del email que debes enviar y los detalles a los que debes prestar atención, incluido tu CV y asegúrate de mantener actualizado tu campo laboral. Muestra confianza, incluso en tus palabras. Una persona con confianza en sí misma puede hacerse con un trabajo que quizá no domine bien (podrá aprender en el camino), ante alguien que no sabe qué decir en una entrevista.
Finalmente, y quizá lo más importante: ten paciencia. La búsqueda de empleo puede hacerse cuesta arriba pero encontrarás el puesto ideal en el momento adecuado.
