15 de julio | 2025
El rendimiento académico puede mejorar considerablemente si estudiamos en un espacio ordenado y agradable. Sin embargo, a menudo acumulamos objetos innecesarios, trabajamos en ambientes desordenados y no tenemos una rutina clara para mantener el lugar en buen estado. Aquí es donde entra el método 5S, una filosofía japonesa desarrollada por la empresa Toyota que la industria utiliza para aumentar la productividad.
Te explicamos en este post, paso a paso y de forma sencilla, cómo aplicar la técnica 5S en el entorno educativo. Se basa en 5 principios con nombres en japonés que empiezan con la letra 'S': Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu y Shitsuke. Es un procedimiento útil para evitar distracciones y desarrollar buenos hábitos de estudio que puedes usar tanto en casa como en el aula. Podrás así pensar con claridad, establecer rutinas y mantenerte mucho más enfocado.
Sigue leyendo y aprende a hacer tu espacio de estudio más eficiente mejorando así tu concentración, rendimiento y motivación.
Índice de contenidos:
El primer paso del método 5S es Seiri, que significa clasificar o separar. Se trata de identificar qué cosas realmente necesitas para estudiar y qué cosas están sólo ocupando espacio.
¿Cómo aplicarlo?
- Revisa tu escritorio, mochilas, estantes y cajones.
- Saca todo y colócalo sobre una mesa.
- Clasifica los objetos en 2 grupos: necesarios e innecesarios.
- Los objetos innecesarios pueden ser cosas que ya no usas, materiales repetidos, papeles viejos, lápices sin punta, etc.
- Tira, recicla o guarda en otro lugar lo que no uses a diario.
Ejemplo práctico: si tienes 10 lápices pero sólo usas 2, guarda los demás en una caja o dáselos a alguien que los necesite. Es un primer paso que te permite ver con claridad lo que realmente usas para estudiar y lo que está simplemente estorbando.
Una vez te quedes con sólo lo necesario, el siguiente paso es Seiton, que significa ordenar. Aquí buscamos asignar un lugar específico para cada cosa, de manera que todo sea fácil de encontrar y de volver a guardar.
¿Cómo aplicarlo?
- Usa organizadores, cajas, bandejas o carpetas para clasificar los objetos por tipo o uso.
- Guarda lo que usas con más frecuencia al alcance de la mano.
- Etiqueta los espacios o cajas si es necesario.
- Ordena tus apuntes por materia y colócalos en carpetas diferenciadas.
- Usa colores para distinguir asignaturas o categorías.
Ejemplo práctico: puedes tener una bandeja para tareas pendientes, otra para tareas terminadas y una caja con útiles escolares (goma, lápices, reglas). Con Seiton ahorras tiempo y reduces el estrés de buscar cosas cuando las necesitas.
El tercer paso es Seiso, que significa limpiar. No se trata sólo de que tu espacio se vea bien sino de mantenerlo saludable y libre de distracciones.
¿Cómo aplicarlo?
- Establece un momento del día para limpiar tu lugar de estudio.
- Sacude el polvo, limpia el escritorio y ventila la habitación.
- Revisa cables, aparatos electrónicos y otros objetos que acumulen suciedad.
- Usa toallitas húmedas o paños suaves para pantallas o teclados.
Ejemplo práctico: puedes limpiar tu escritorio cada noche antes de dormir para comenzar a estudiar al día siguiente en un ambiente limpio. Un espacio limpio mejora tu concentración y previene enfermedades.
Seiketsu significa estandarizar. Es decir, debes crear rutinas o normas que te ayuden a mantener las tres primeras 'S' a lo largo del tiempo.
¿Cómo aplicarlo?
- Haz una lista de tareas diarias o semanales relacionadas con el orden y la limpieza.
- Usa alarmas, calendarios o recordatorios para no olvidar estas rutinas.
- Involucra a tus compañeros si estudias en grupo o en el aula.
- Revisa cada semana si el sistema sigue funcionando o necesita mejoras.
Ejemplo práctico: los viernes puedes dedicar 15 minutos a revisar tus apuntes, tirar papeles inútiles y limpiar tu espacio de estudio. Con Seiketsu, el orden se convierte en parte de tu rutina, no en una pesada tarea.
La última 'S' es Shitsuke, que significa disciplina o constancia. Es un paso esencial para mantener los beneficios del método 5S a largo plazo.
¿Cómo aplicarlo?
- Practica la autoevaluación: ¿Estoy cumpliendo con las 5S cada semana?
- Premia tu esfuerzo: date un pequeño gusto cuando completes una semana con todo en orden.
- No te castigues si un día fallas; retoma al día siguiente con más ganas.
- Comparte tu experiencia con otros, eso te ayuda a comprometerte.
Ejemplo práctico: puedes hacer un pequeño cuadro de control donde marques con una cruz cada día que cumpliste con tus rutinas. Shitsuke convierte la técnica 5S en un hábito de vida.
Aplicar la técnica 5S para estudiar en casa o en el aula puede parecer al principio un reto pero sus beneficios son grandes. Al tener un espacio ordenado, limpio y bien organizado, mejoras tu concentración, reduces el estrés y aprovechas mejor el tiempo. Cada 'S' del método te ayuda a construir un ambiente de estudio más funcional:
- Seiri te permite enfocarte en lo importante.
- Seiton facilita tu acceso a lo que necesitas.
- Seiso mejora tu bienestar.
- Seiketsu crea una rutina que ahorra energía mental.
- Shitsuke transforma todo esto en un hábito duradero.
No necesitas hacer todos los cambios en un solo día. Puedes empezar con la primera 'S' esta semana y seguir con las demás poco a poco. Con el tiempo, verás que estudiar se vuelve más agradable y productivo.
