Con estas aplicaciones mejorarás tu rendimiento en el trabajo

Introducción

Las aplicaciones para móviles y ordenadores han probado ser de gran ayuda para potenciar la productividad de las empresas y el rendimiento de los trabajadores. Son muchos sus beneficios: facilitan la coordinación de tareas y la gestión del tiempo además de ser un efectivo medio de comunicación para el trabajo remoto a la vez que reducen los costes de la empresa, entre otros muchos. 

Encuentra aquí 10 útiles aplicaciones (o sus webs correspondientes) que mejorarán el rendimiento de cualquier organización o entorno laboral. Algunas se centran en el desempeño individual (Focus To-Do); otras en la comunicación remota (Zoom) o en la gestión de tareas (Trello). Elige aquellas que más se ajustan a tus necesidades reduciendo costes y simplificando el trabajo en equipo con actividades perfectamente planificadas. 

Gana tiempo y productividad con estas eficaces apps de gestión laboral.

Las 10 mejores aplicaciones para mejorar tu rendimiento en el trabajo

Ahora puedes ser mucho más eficiente y productivo en tu trabajo con estas aplicaciones de descarga gratuita:

1. Focus To-Do

Se trata de un recurso valioso para organizar equipos en una misma oficina. Focus To-Do utiliza el reconocido método Pomodoro, que consiste en laborar 25 minutos seguidos y luego tomar un descanso de 5. ¿Cuál es el principal objetivo? Ser lo más productivo posible durante los 25 minutos que usas para trabajar y reponer las energías que necesitas para continuar en esos 5 minutos.

Focus To-Do incluye un temporizador para controlar el tiempo. Es fácil de descargar y completamente gratuito.

2. Google Drive

Esta conocida aplicación permite almacenar información importante en la nube. Puedes acceder a Google Drive con una cuenta de correo electrónico (GMail). Es una herramienta gratuita y fácil de utilizar. Garantiza el cumplimiento de las siguientes tareas:

- Supervisa el trabajo realizado por tus compañeros en tiempo real.

- Optimiza el tiempo que utilizas para la realización de tareas.

- Mantiene a tu empresa bajo estricto control, sin importar el lugar donde te encuentres.

- Evitas costos administrativos excesivos.

- Mejora la productividad de los empleados.

3. Evernote

Se trata de una app de notas que puedes descargar gratis en las bibliotecas virtuales de tu Smartphone. Es una herramienta de valor para muchos profesionales ya que permite organizar listas de tareas, optimizar el tiempo de trabajo y mejorar el rendimiento. Esta aplicación te dejará incluir escaneos, imágenes, audios y otros archivos multimedia en su plataforma. La intención es que las anotaciones que realices sean bastante completas.

4. Slack

Es una aplicación de mensajería para espacios de trabajo. Slack es muy útil en la creación de espacios colaborativos y permite a dos o más trabajadores conversar sobre asuntos de la empresa. Puedes también puedes comunicarte con clientes. Si algo caracteriza a Slack es su transparencia: todos los usuarios tienen acceso a la misma información disponible. Se descarga sin inconvenientes para sistemas operativos como Android e iOS.

5. Hootsuite

Si tu empresa o la empresa para la que trabajas maneja redes sociales, Hootsuite es un aliado indiscutible. Esta aplicación administra todas las cuentas de redes sociales de la organización pero también es útil para hacer mediciones de las estrategias de marketing digital. Hootsuite ofrece respuestas rápidas y efectivas a los clientes además, de ser apta, para la administración de campañas digitales. Te ayudará a automatizar el contenido que deseas publicar en Facebook, Instagram, LinkedIn o Twitter.

6. Zoom

Es una herramienta útil para videollamadas de grupo, sobre todo cuando los miembros del equipo tienen dificultades para reunirse personalmente. Es una aplicación de descarga gratuita en la que el líder puede compartir material multimedia con sus compañeros. Cuenta con características muy específicas:

- Su interfaz es amigable, por lo que cualquiera puede usar Zoom sin complicarse la vida.

- La versión gratuita es bastante completa.

- Pero la versión Premium tiene como plus un soporte técnico complejo y especializado.

- Puedes incluir hasta 1000 personas en una misma reunión.

- Gracias a la posibilidad de compartir pantallas, puedes llevar a cabo excelentes presentaciones.

7. Trello

Trello es una de las aplicaciones que mayores beneficios ofrecen a las compañías. Garantiza el trabajo en equipo, pero también es apta para supervisar las tareas de cada uno de los empleados que participan en labores determinadas. La plataforma permite el desarrollo de listas de procedimientos con los que podrás alcanzar metas. También te permite establecer fechas de entrega para determinadas tareas.

La buena noticia es que puedes acceder a la lista de tareas e informaciones disponibles, sin necesidad de conexión a Internet. Es bastante fácil de usar y descargarlo no tiene coste alguno.

8. Force Manager

Si la compañía para la que prestas servicios se dedica a las ventas, Force Manager es perfecta. La razón es sencilla: facilita la gestión de las redes de venta. Pero también, realiza un monitoreo bastante complejo de los tiempos de trabajo y el desempeño de cada uno de los trabajadores. Force Manager está capacitado para optimizar el proceso conocido como 'reporting'.

9. DocuSign Mobile

Con DocuSign Mobile será mucho más fácil la obtención de firmas digitales desde un teléfono móvil inteligente. Esta aplicación tiene dos ventajas:

- No perderás tiempo.

- No tendrás que imprimir documentos.

Ahora, podrás completar planillas y formularios sin mucho esfuerzo. Además, puedes crear tu propia firma digital y hacer que varias personas firmen el mismo documento, facilitando el acceso a documentos de relevancia.

10.  myMail

Si tienes una larga lista de cuentas de correo y no sabes cómo organizarlas, no te preocupes. Descarga myMail en las bibliotecas virtuales de forma gratuita y obtendrás la ayuda que requieres para almacenar, archivar y categorizar tu lista de contactos. La aplicación permite personalizar las diferentes notificaciones. Asimismo, hace uso de avatares para que puedas encontrar fácilmente los correos electrónicos de cada uno de los proyectos.

Un gran beneficio, es que se trata de una plataforma con una interfaz amigable que puede usar cualquier persona.