04 de julio | 2022
El primer paso para conseguir un empleo suele ser responder a una oferta de trabajo con el envío del curriculum vitae que prueba que nuestros conocimientos y habilidades se ajustan al perfil buscado. Pero el CV, como todos sabemos, no es suficiente. Es necesario personalizar la respuesta para que nuestra candidatura se ajuste a la empresa y al puesto como si fuera un guante.
Este es el papel de la carta de presentación o, como también se la conoce, carta de motivación. Debe contener la información adecuada y una longitud específica que va a mejorar nuestras posibilidades de ser contratado.
En este post encontrarás no sólo consejos claros y específicos sobre cómo escribir una carta de presentación de acuerdo a los diferentes tipos existentes (como respuesta, espontánea, referida o para headhunter) sino también aquello que nunca deberías incluir en la carta de motivación.
Índice de contenidos:
Una carta de presentación es un documento similar a lo que sugiere su nombre: es una carta que cubre los puntos clave de tu experiencia y conjunto de habilidades que demuestran que eres un gran candidato para el puesto.
A diferencia de la estructura de un currículum, la carta de presentación se lee como una carta y te brinda la oportunidad de profundizar en ejemplos concretos de tu experiencia, con el propósito de que el empleador te conozca mejor y decida si eres el candidato correcto para el puesto ofertado.
Generalmente una carta presentación cv o carta de presentación currículum consta de un encabezado, un saludo, una Introducción, un párrafo secundario que subraya la experiencia y conocimientos, un tercer párrafo que demuestra que la persona encaja perfectamente con la empresa y el puesto y una llamada a la acción para culminar el texto.
¿Cómo hacer una carta de presentación? La ventaja de hacer carta de presentación es que tiene una estructura muy sencilla y los elementos esenciales para redactar este tipo de documentos son los siguientes:
• Datos del remitente: nombre, apellido, número de teléfono y dirección de correo electrónico.
• Datos del destinatario: nombre y apellidos, para dirigirlo a una persona específica.
• El lugar y la fecha: la carta debe estar actualizada y no debe dar la impresión de haber sido enviada como un documento fechado de izquierda a derecha.
• Agradecimientos: con la parte final podemos llamar la atención del lector, señalando estar disponible para mayores detalles sobre la candidatura e invitando al lector a contactarnos nuevamente.
Como parte de una carta de presentación ejemplo, adicionalmente es necesario responder a las siguientes preguntas en la comunicación que será enviada:
• ¿Quién soy y por qué escribo? Es recomendable no volver a repetir nombre y apellido y escribir como si se tratase de la propia entrevista de trabajo, demostrando que podemos ir directamente al punto. Por ejemplo, si ya tienes experiencia, puedes presentarte a través del rol profesional.
• ¿Por qué debería elegirse y considerarse mi aplicación? Esta fase ciertamente representa el párrafo más importante de la carta de presentación y, a menudo, es la única parte que el lector considera cuidadosamente. Conviene aclarar qué nos lleva a buscar un puesto de trabajo concreto y hablar de nuestros estímulos.
• ¿Cuáles son mis objetivos profesionales? También es fundamental destacar los objetivos profesionales que nos marcamos a corto y medio a largo plazo y qué buscamos en esta empresa.
• ¿Cuáles son mis cualidades y mi experiencia? En este punto vale la pena colocar otras experiencias laborales, tesis e investigaciones sobre temas relacionados con los negocios, experiencias, conocimiento de múltiples idiomas y un interés personal particular en actividades estratégicas.
Existen varios tipos de cartas de presentación, pero las más comunes son:
• Respuesta a un anuncio. Como su nombre lo indica, es la carta que se envía en función de un anuncio o una carta de presentación a una empresa, por lo tanto su contenido dependerá de lo que espera el posible empleador que, además, espera recibirla en compañía del currículum.
• Espontánea. Este tipo de carta, que también es una carta de presentación autocandidatura, es la que se redacta sin pensar en un remitente en específico o una oferta de empleo concreta, sino con un contenido más abierto que permita captar varios posibles empleadores.
• Head Hunter. En este caso nos referimos a las cartas que van dirigidas a una consultora y aunque pueden ser un poco más espontáneas que las de respuesta a un anuncio, deben seguir ciertos lineamientos al estar dirigida a un remitente específico.
• Referida. Las cartas referidas son aquellas en las que como parte de la información personal y previa autorización, se debe incluir que estás siendo referido por un tercero.
Básicamente estos son los tipos de documentos que pueden considerarse un ejemplo de carta de motivación.
Una carta de presentación para un trabajo o carta motivación no necesariamente debe ser seria o fría, también hay que considerar que un documento personal, dependiendo del remitente, puede darnos mejores resultados.
Dicho esto, es importante adaptar la presentación con información que sea útil para ambas partes, establecer expectativas y tratar de ser breve, utilizando un lenguaje cercano que al mismo tiempo sea respetuoso.
La clave de una carta de presentación personal es que no repita lo mismo que haya en el currículum. En realidad tus palabras deberían hacer más que reafirmar los detalles destacados de tu hoja de vida.
Por otra parte, es fundamental prestar atención a las habilidades y experiencias específicas que te convierten en un candidato ideal y mencionar otras habilidades relevantes que tu currículum no pueda ilustrar. Explica, además, por qué te encantaría tener el trabajo en cuestión.
Asimismo, no conviene usar una plantilla carta de presentación única para todos los puestos que solicites.
Te conviene escribir una carta de presentación que los empleadores no puedan ignorar al vincularla a los elementos del trabajo que coincidan con tus habilidades y experiencia únicas.
Por último, es importante que así como personalizas tu currículum para el puesto, también envíes la carta de presentación a la persona que realmente está contratando para el puesto.
Carta de presentación ejemplos cortos. El aluvión de información que nos llega a todos hoy ha creado períodos de atención más cortos que nunca. Las cartas de presentación no son una excepción. Los gerentes a menudo están inundados de aplicaciones por lo que la economía de palabras es importante.
Dicho esto, mantener una carta de presentación corta, en no más de una página si está impresa, puede ser una buena idea.
Una carta de presentación modelo varía de 300 a 500 palabras. Pero, es posible hacerla aún más corta y aún así impresionar a los posibles empleadores. Debe ser breve pero lo suficientemente larga para que puedas incluir algunos logros concretos y expliques por qué te apasiona el trabajo.
Si hablamos de un ejemplo de carta de presentación también hay que considerar que
1. Demasiada información personal. Si bien la carta de presentación es tu espacio para ser más personal que el currículum, recuerda que la atención se centra todavía en tus experiencias y objetivos profesionales.
2. Tu currículum. Una carta de presentación estelar complementará, respaldará y ampliará el currículum más sencillo, pero no es una ampliación de tu hoja de vida.
3. Negociaciones salariales. Algunos empleadores solicitarán tus requisitos salariales en la carta de presentación pero la mayoría no lo harán. Si no se te pide específicamente, no incluyas ninguna mención del salario.
4. Tus reservas o preguntas sobre el trabajo. Está bien si tienes algunas preguntas o inquietudes sobre el puesto pero estas preocupaciones no pertenecen a la carta de presentación, sino que deben plantearse en la entrevista.
Si bien muchas personas siguen un modelo de carta de presentación, en realidad una carta de presentación para un trabajo o carta motivación aunque se redacte en función de una plantilla o guía, siempre debe tener espacio para adaptarse a los requerimientos del empleo que va a solicitarse.
