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15/09/2022
07 de marzo | 2023
Cuando se habla de productividad en el trabajo nos referimos, fundamentalmente, al rendimiento de un empleado, a cuánto tiempo le cuesta lograr un resultado concreto. Si eres un trabajador, sabes exactamente de lo que estamos hablando. La forma más básica de medirla siempre ha sido sumar la productividad total de la empresa y dividirla entre todas las horas trabajadas.
Una buena productividad es esencial para todo tipo de negocio. Medirla adecuadamente ayudará a la empresa no sólo a detectar fallos (absentismo, etc) sino también a tomar decisiones adecuadas para su futuro. En este artículo te presentamos 3 elementos imprescindibles para medir esta productividad (capacidad, estrategia y foco) y 5 tips que te ayudarán a mejorar tu productividad en el trabajo.
Sigue estos consejos porque no sólo significan aumentar tu productividad, también reducirán tu estrés al tiempo que ganas en ilusión para prosperar allí donde trabajes.
La productividad en el trabajo se puede definir como la relación que existe entre las tareas realizadas dentro de un sistema productivo determinado y los recursos disponibles para obtener dicha producción. Es un factor clave para cualquier compañía, sin duda. Cuando se habla de productividad laboral se hace referencia tanto al desarrollo económico de la empresa como al crecimiento profesional de los miembros de la organización.
El término también está vinculado a una mejor calidad de vida, sueldos óptimos, rentabilidad, empleo y mayor inversión. Una empresa es productiva a medida que sus trabajadores se comprometen a sacar a flote la producción. Y cuando esto ocurre, se ponen en evidencia los siguientes elementos:
- Ahorro de tiempo: Un trabajador es capaz de ejecutar la mayor cantidad de tareas en menos tiempo. El tiempo “sobrante” será empleado en cualquier actividad dentro de la compañía que implique crecimiento.
- Menor coste: La optimización de los recursos es fundamental para las empresas hoy en día. Por lo tanto, se trabajará con la menor cantidad de elementos para lograr un objetivo determinado.
La medida de la productividad laboral es tarea sencilla, siempre que se tomen en consideración tres elementos imprescindibles: foco, estrategia y capacidad.
- Capacidad: Las compañías son capaces de medir la capacidad en diferentes ámbitos como el económico, organizativo y tecnológico.
- Estrategia: Es importante diseñar una estrategia clara, pero también un plan de acción determinante. De esta manera, se aprovechan las fortalezas y habilidades de los trabajadores.
- Foco: Es importante orientar toda la atención en acciones específicas. Enfocarse en un único proyecto (o en el que ofrezca mejores resultados) se ha convertido en una de las claves de mayor éxito de los empresarios de hoy.
Seguramente estás muy interesado en saber cómo puedes lograr ser más productivo. Aquí te brindamos cinco consejos útiles que, si los pones en práctica, te ayudarán a lograr tus metas:
1. Haz una lista de objetivos
Es importante establecer objetivos claros durante la semana y durante todo el año. Identifica el propósito de cada uno de los objetivos y diseña las acciones que vas a emplear para cumplir tu propósito.
2. Mide cada uno de los resultados, jamás las horas
Preocúpate más por obtener resultados satisfactorios que por la cantidad de horas empleadas en el trabajo. Esto es lo que realmente te hará mucho más productivo, aunque todavía hay empresas que dan más valor al tiempo dentro de la oficina.
Conversa con tu jefe y hazle ver que lo que en verdad importa son los resultados. También es indispensable dejar claro desde el inicio de la relación laboral qué es lo que debe esperar de ti como trabajador, cuánto tiempo necesitas para ofrecer respuestas y de qué manera se harán las mediciones.
3. Evita las distracciones
Las distracciones pueden afectar la productividad significativamente. Para evitarlas, lo primero que debes hacer es identificarlas.
- Distracciones comunicacionales: Están relacionadas al uso adictivo de los smartphones.
- Distracciones generadas por otras personas: Son las que por lo general ocasionan otras personas dentro de tu entorno de trabajo.
- Distracciones internas: Tiene que ver con tus propios pensamientos o por algún problema personal que esté afectando tu rendimiento.
Una vez que hayas identificado cuáles son las distracciones que afectan tu trabajo, debes ponerle freno. Apaga el móvil mientras ejecutas alguna tarea, evita las conversaciones con tus compañeros durante las horas de labor y resuelve algún conflicto personal durante tu tiempo libre.
4. Utiliza el método de bloques de trabajo e incluye descansos
Si creías que trabajar más te hará más productivo, te equivocas. La técnica es hacerlo de mejor manera. Hay un método infalible que ayuda a los trabajadores a desempeñar una jornada laboral impecable. Básicamente, se trata de trabajar en bloques. Realiza tareas durante 10 o 20 minutos seguidos y toma descansos cada 5. Lo importante es descansar y desconectar para evitar la saturación de tu cerebro.
5. Una cosa a la vez
Aunque en el día debas cumplir con diferentes tareas, lo más importante es enfocarse en una cada vez. Cumplir diversas funciones al mismo tiempo incrementará tu nivel de estrés, hará que pierdas la concentración más fácilmente y obtendrás pésimos resultados. Los profesionales del tema hablan de la importancia de efectuar una tarea a la vez ya que facilita pasar de una actividad a otra sin traumas ni complicaciones.
Las empresas requieren personal más productivo para:
1. Satisfacer la demanda de sus clientes
La mayoría de las empresas debe cumplir con las expectativas de sus clientes. Para ello, requieren de personal capacitado y comprometido con el trabajo que realiza todos los días. Si los trabajadores alcanzan su nivel más alto de productividad, serán capaces de llegar a la meta establecida.
2. Obtener mejores ganancias
Una producción de calidad está estrechamente vinculada a los beneficios. Si una compañía es capaz de producir más y mejores artículos, mayor cantidad de recursos entrará en sus arcas. Seguramente serán distribuidos entre empresarios y personal, lo que significará un incentivo impresionante para entregarse en el trabajo.
3. Ahorrar la mayor cantidad de tiempo
Si te enfocas en las tareas que debes hacer, seguramente las terminarás en el menor tiempo posible. Podrás así emplear las horas libres en tu propio bienestar, ya sea en forma de recreo o ejecutando actividades que te nutran en lo profesional.
4. Mejorar la moral de los trabajadores
Si las ganancias son repartidas con los trabajadores en forma de bonos, de seguro estarán incentivados a seguir cumpliendo con su deber de la mejor manera posible. Un trabajador con una alta moral será no sólo mucho más productivo sino que también estará más comprometido con la empresa.
5. Lograr un mejor comportamiento
Cuando la empresa es productiva e incentiva a los trabajadores, sus integrantes estarán prestos a colaborar mucho más para mejorar el rendimiento de la compañía. Asimismo, serán menos proclives a padecer de estrés laboral.
